Tugas SIM (Sistem Informasi Management) Akuntansi Islam A
Information Resources Management
Pengertian
Manajemen
sumberdaya informasi (information resources management – IRM) adalah
aktivitas yang dijalankan oleh manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan
dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumberdaya informasi
yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
Fungsi IRM
IRM berguna untuk mengetahui pencitptaan
sumber informasi dan pengelolaan perusahaan. Dengan adanya konsep IRM dalam
perusahaan, diharapkan terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen dan kebutuhan
akan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya. Karena
IRM adalah konsep terintegrasi yang menyatukan lingkungan perusahaan, tingkatan
manajemen, bidang-bidang fungsional, sumberdaya informasi, dan para pemakai.
Hal ini disebabkan adanya anggapan bahwa pendekatan paling efektif bagi
perusahaan adalah mengembangkan rencana formal yang harus diikuti setiap orang.
Kondisi yang mendukung penerapan IRM pada Perusahaan
1. Menyadari
bahwa keunggulan kompetitif akan tercapai melalui SD informasi yang unggul;
2. Menyadari
bahwa jasa informasi bidang fungsional utama;
3. Menyadari
bahwa CIO adalah eksekutif puncak;
4. Memperhatikan
SD informasi dalam membuat perencanaan strategis;
5. Rencana strategis formal untuk sumberdaya
informasi;
6. Adanya
strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing;
komponen dasar penerapan IRM, yakni :
a. Lingkungan
perusahaan;
b. Eksekutif
perusahaan;
CIO disertakan
dalam kelompok eksekutif yang mengarahkan perusahaan mencapai tujuannya dalam
bentuk perencaan strategis.
c. Bidang/area
fungsional;
Jasa informasi
disertakan sebagai suatu bidang fungsional utama, dan setiap bidang
bersama-sama mengembangkan rencana-rencana strategis yang mendukung rencana
strategis perusahaan. Salah satunya adalah rencana strategis sumberdaya
informasi, yang dipersiapkan oleh jasa informasi bekerja sama dengan bidang
fungsional lainnya.
d. Sumberdaya
informasi;
Rencana
strategis sumberdaya informasi menggambarkan bagaimana semua sumberdaya informasi
diperoleh dan dikelola. Sebagian dipusatkan dalam jasa informasi, dan sebagian
didistribusikan diseluruh perusahaan dalam area pemakai.
e. Pemakai;
Data dan
informasi mengalir antara sumberdaya informasi dan para pemakai. Sebagian
pemakai ikut serta dalam EUC.
Chief
Information Officer (CIO)
Siapa CIO itu?
CIO adalah seorang manajer eksekutif
di bidang sistem informasi yang langsung bertanggung jawab kepada CEO (Chief Executive
Officer). Kalau di dalam format PT (Perusahaan Terbatas) di Indonesia, CIO
kurang lebih setara dengan Direktur (dalam jajaran direksi perusahaan) yang
langsung bertanggung jawab kepada Presiden Direktur. Pada kenyataannya saat
ini, dapat dihitung dengan jari ada berapa perusahaan di Indonesia yang memiliki
CIO di jajaran direksinya. Mengapa? Karena mungkin peranan sistem informasi
belum begitu besar atau diperlukan oleh perusahaan yang bersangkutan sehingga
mengharuskan memerka memiliki seorang personal eksekutif yang harus secara
khusus memikirkannya.
Apa
fungsi CIO?
Di dalam buku “Information Systems
Management in Practice”, Ralph Sprague beserta rekannya Barbara McNurlin
menjabarkan bahwa setidaknya ada lima fungsi utama CIO di sebuah perusahaan:
MEMAHAMI BISNIS
Tugas pertama dan utama yang
merupakan tanggung jawab eksekutif lain dalam jajaran direksi adalah mempelajari
dan memahami secara menyeluruh dan mendetail bisnis yang digeluti perusahaan.
Setidaknya untuk dewasa ini ada
tujuh cara yang terbukti efektif untuk mempelajari hal internal dan eksternal
perusahaan. Ketujuh cara tersebut adalah:
1. Memiliki armada SDM yang secara
berkala mempelajari keadaan pasar dan komponen eksternal lainnya;
2. Mempelajari secara mendalam
proses-proses penciptaan produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan;
3. Mengundang bagian-bagian lain
dalam perusahaan untuk berdiskusi secara berkala;
4. Menghadiri seminar-seminar yang
berhubungan dengan industri terkait;
5. Membaca secara aktif
publikasi-publikasi yang berkaitan dengan produk, jasa, dan
industri dimana perusahaan yang
bersangkutan berada;
6. Menjadi anggota forum-forum
bisnis maupun akademis terkait; dan
7. Menjalin komunikasi aktif dan
konsisten dengan para manajer lini perusahaan.
MEMBANGUN CITRA DIVISI
Tugas kedua yang menjadi tanggung
jawab seorang CIO adalah membangun kredibitilitas direktorat sistem informasi
yang dipimpinnya. Hal ini sangat penting mengingat banyak sekali karyawan yang
menilai bahwa penggunaan sistem informasi secara strategis merupakan ciri
perusahaan di masa mendatang, bukan saat ini.
MENINGKATKAN MUTU PENGGUNAAN
TEKNOLOGI
seorang CIO memiliki tugas untuk
memasyarakatkan teknologi informasi agar dipergunakan secara aktif untuk para
karyawan perusahaan. Selain pemberian program-program pelatihan (training) yang
bersifat edukatif, diperlukan suatu strategi untuk membuat karyawan tertarik
belajar lebih jauh dan memanfaatkan teknologi informasi yang ada.
MENCANANGKAN VISI TEKNOLOGI
INFORMASI
Seorang eksekutif senior yang baik,
adalah yang selalu bersifat proaktif.
Membantu perusahaan mencanangkan
visinya di masa mendatang adalah salah satu contoh sikap proaktif yang harus
dimasyarakatkan di kalangan perusahaan. Visi pemanfaatan sistem informasi
merupakan bagian integral yang tak terpisahkan dari visi perusahaan secara
umum.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Suatu kali seorang praktisi
manajemen mengatakan bahwa seorang CIO yang baik akan dapat “memanusiakan”
karyawannya dengan cara memanfaatkan teknologi informasi untuk membantunya melaksanakan
aktivitas pekerjaan sehari-hari.
sumber:
http://saiiaerlin.blogspot.com/2011/10/manajemen-sumber-informasi-irm.html
http://dntz-oink.blogspot.com/2009/03/sim.html
http://esteler03.blogspot.com/2010/11/irminformation-resources-management.html
http://nitaanggra.blogspot.com/2010/11/information-resources-management.html
http://rebaneka.blogspot.com/2009/04/computer-based-information-system-cbis.html
http://dosen.narotama.ac.id/wp-content/uploads/2012/01/TUGAS-UTAMA-CHIEF-INFORMATION-OFFICER.pdf
semua sumber diakses pada 2/10/2012
Tidak ada komentar:
Posting Komentar